スペーズの業務連絡

　スペーズでは製作委員会や運営からの「業務連絡」を、ほぼ毎日、eメール (PCメール)でメンバーやレッスンの講師に送信しています。

　「今どきPCメールなの?」という話ですよね。「LINEでいーじゃん」とツッこまれても仕方がありません。

　ただ、文章が長かったり、同時に複数のデータやファイルを送ったりする場合、PCメールで送るほうが便利なのです。

　なによりも送信したメールとそれに対する返信がサーバに残ることを重要視しています。SNSのように送信の履歴の削除などの編集ができませんから、「送っていない」、「届いていない」ということは起こり得ません。

　「業務連絡」の内容は、出演オファーのお知らせ、スケジュール調整サイトへの入力の指示、セットリスト、台本、楽曲のデリバリー、調達必要な備品の確認、今後の演目の予定、公演のアイデアなど様々です。業界情報の共有や日々の活動で気が付いたことも伝えます。

　スペーズの運営には、毎日、たくさんの情報のやりとりが必要になります。メンバーは必ず「業務連絡に目を通しました」と返信することが日課になっており、大事なコミュニケーションのきっかけになっているのです。